活用事例

営業車のETC・ガソリンからカーリースもお任せ!

営業車のETC・ガソリンからカーリースまで
管理はすべてお任せ!

専任の担当者が、最適な車両管理をサポート

営業車の維持管理や、カード運用にお困りではありませんか?JAHICなら、法人向けETC・ガソリンカードのご提供からカーリースまで、車両運用にかかわる業務をすべてお任せいただけます!
最適なカード選定や車両の管理・経費の見直しに向けた運用サポートを通じて、ご担当者様が本業に集中できる環境をサポートします。

営業車の管理を包括し、
本来の業務を力強くバックアップ

法人営業にとって、移動は活動そのものを支える業務です。しかし一般的なクレジットカードでの立替精算では、ETC・ガソリン代が他の経費と混ざり、「誰が・どこへ・何のために」が見えにくくなりがちです。さらに自社車両の管理やレンタカーの都度手配など、移動にまつわる手間は尽きません。

JAHICは、法人向けETC・ガソリンカードの発行からカーリースまで、お客様に最適な運用管理をご提案します。業務に適したカードの選定やインボイス制度に対応した明細のカスタマイズといった運用サポートで、毎月の煩雑な作業や残業を大幅に削減。ご担当者様が本来の業務にゆとりを持って専念できる環境を整えます。

営業車の管理で、こんなお悩みはありませんか?

  • 車両管理や手配の煩わしさ
    自社で車両を購入・保有するのはメンテナンス等の管理負担が大きい。かといって、カーシェアやレンタカーも毎回の予約手配やカード管理が煩雑で、自社に合った最適な車両運用が見えていない。
  • 他の経費との混在による、明細確認の負担
    クレジットカードで精算しているため、「ETC・ガソリン代」と他の経費が同じ明細に混ざってしまい、経費の切り分けや「誰が・どこへ行ったか」の確認に手間がかかる。
  • コスト削減の正解がわからない
    営業車のコスト削減に取り組みたいものの、ETCの割引制度が複雑で「どのカードを選べば最大限の割引を受けられるのか」が分からず、担当者様だけの見直しでは限界を感じている。
  • 部署別集計とインボイス対応の負担
    毎月バラバラに提出される領収書の回収に追われる中、他の経費と混ざった明細からETC・ガソリン代を仕分ける作業や、インボイス制度に則った適格性の確認に膨大な時間が奪われている。

「車両の管理や、毎月の面倒な明細の仕分け作業は、営業活動につきもの」だと思い込んでいませんか?
営業車の煩雑な車両管理の削減から、最適なコスト見直しまで、JAHICにすべてお任せください。

JAHICでできること

カーリースを活用した車両運用で車両管理の負担を軽減

管理負担の重い自社保有や、予約の手間がかかるカーシェア・レンタカーからカーリースへ移行することで、最適な車両運用が実現します。車両のメンテナンスからETCカードの管理までをJAHICへ包括的にお任せいただき、スムーズな営業活動をサポートします。

法人向けETC・ガソリンカードで明細を明確化

専用カードへの切り替えで、他の経費と混ざらない独立した明細に。「誰が・いつ・どこで」利用したかが一目でわかり、仕分け作業がほぼゼロに。「管理しやすい明細」がもたらすのは、お金には換えられない従業員様の負担軽減という、割引額以上の見えないメリットです。

専任担当者の運用サポートで
無理のないコスト削減を

単にカードを提供するだけでなく、JAHICの専任担当者が、割引を最大限に受けられる最適なカードの選定や、時間帯割引の活用方法などの「運用サポート」を実施します。プロのノウハウで経費削減をバックアップすることで、ご担当者様の社内評価アップにも繋がります。

インボイス対応&利用明細書のカスタマイズ

ETCの利用明細を一元管理。貴社の管理体制に合わせて、部署や事業所ごとの「統括表」作成や、Excel・CSV形式でのレイアウト調整に対応します。インボイス制度にも完全対応しているため、毎月の経理負担が激減します。

経理業務を劇的に効率化!管理しやすい利用明細書と統括表

経理業務を劇的に効率化!管理しやすい「利用明細書」と「統括表」

「誰が・いつ・どこで」利用したのかが一目でわかるETC利用明細書に加え、各部署や事業所ごとの利用額が一目で把握できる「統括表」も合わせて発行いたします。請求書は扱いやすい「PDF」のほか、管理用データとして「CSV」もご提供。CSVファイルは互換性が高く、Excelのみならずメモ帳やデータベースソフトなど、ほとんどのソフトに取り込んで閲覧・編集することが可能です。集計や経費処理の手間を、大きく減らせます。

貴社の運用に合わせたカスタマイズもご相談ください!

JAHICでは、お客様の今の管理体制を丁寧にお伺いしています。部署ごとの振り分けから、理想の仕様に合わせた明細のカスタマイズ(オプション)まで、経理担当者様の「こんなの欲しかった!」を形にします。

利用明細書のサンプルイメージ

統括表のサンプルイメージ

営業車での導入事例

自社保有車の重い管理負担と複雑な経費精算から脱却!管理の「一元化」で本来の業務に集中
導入前の課題

自社保有車の維持管理と、その他の経費も混ざるクレジットカード明細の処理

複数の営業担当者を抱えるB社様では、営業車を自社保有し、経費はクレジットカードで精算していました。しかし、車検やメンテナンスといった車両管理の手間と突発的なコストに加え、経理面でも大きな課題を抱えていました。クレジットカードの明細には他の経費も混在するため、毎月「ETCやガソリン代」を一行ずつ目視で探して仕分ける作業が発生。煩雑な車両管理と手間のかかる仕分け作業により、営業現場も管理部門も疲弊していました。

【特に抱えていたお悩み】

  • 自社保有ならではの重い車両管理負担

    車検の手配や税金の支払い、突発的なメンテナンスなど、自社で車両を保有・維持するための煩雑な業務に多くの時間を取られ、本来の営業活動の足枷になっていました。

  • クレジットカード明細の混在と「経費の仕分け作業」による経理負担

    クレジットカード精算により、その他の経費と車両経費が混ざるため、「誰が・いつ・どこへ行ったか」の確認が困難に。毎月上がってくる大量の明細書から、交通費や交際費を一つひとつ目視で拾い上げて仕分ける作業に、経理担当者が追われて疲弊していました。

  • コスト削減のプレッシャーと見直しノウハウの不足

    会社からは営業車の経費削減を求められていたものの、担当者だけではETCの複雑な割引制度や最適な運用を見直すための専門的なノウハウがなく、手探り状態が続いていました。

導入後の効果

車両とカードの窓口を、JAHICに任せて業務効率向上

車両とカードの窓口を、JAHICに任せて業務効率が劇的に向上

車両運用を自社保有から「カーリース」へ切り替えるタイミングで、ETC・ガソリンカードの管理もまとめてJAHICへお任せいただきました。すべての窓口を一元化したことで、以下のような劇的なメリットを実感いただいています。

【導入による具体的なメリット】

  • 車両の維持・管理の手間がゼロに(カーリースへの移行)

    車検の手配や税金支払い、突発的な修理など、自社保有ならではの煩雑な車両管理がカーリースへの移行で不要に。経費も毎月定額に平準化され、車両管理にかかっていた時間と労力を本来の業務に充てられる環境が整いました。

  • 経理チェックの大幅な効率化(明細のカスタマイズ)

    専用カードへの移行で明細がクリアになっただけでなく、B社様の管理体制に合わせた「部署別の統括表」や「CSVデータ」をJAHIC側でレイアウト調整して発行。インボイス制度にも完全対応しており、月末の突合・集計業務が一掃されました。

  • 専任担当者のサポートと、担当者様の社内評価アップ

    単にカードやリースを提供するにとどまらず、JAHICの専任担当者が、貴社の運用に合わせた最適なカード選定や、時間帯割引を最大限に活用するための「運用サポート」を実施。専任担当者のバックアップのもと、窓口担当者様が主導して管理費以上の削減を実現したことで、会社への貢献度(社内評価)が大きく向上しました。

営業車の管理はすべてお任せください!本来の業務に集中できる環境へ

車両の維持管理から、煩雑な経費の仕分け、運用コストの見直しまで。JAHICなら、法人向けETCカードのご提供を軸に、ガソリンやカーリースまでご希望に合わせた最適な形でお任せいただけます。

「管理しやすい明細」がもたらすのは、割引額以上の価値。従業員様の負担を軽くする、数字には表れないメリットです。

「明細をうちの仕様にカスタマイズできる?」など、まずはお気軽にご相談ください。専任の担当者が、貴社に寄り添った運用プランをご提案いたします。

導入相談・お問い合わせはこちら

CONTACT US CONTACT US CONTACT US CONTACT US